Facture électronique 2026 :
votre ERP est-il prêt ?
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques — micro-entreprises comprises. Voici ce que ça veut dire concrètement, et comment Dolibarr s'y raccorde pour quelques euros par an.
Mis à jour le 26 août 2026
Deux dates, et une seule vous concerne tout de suite
La réforme se déploie en deux temps. La confusion la plus fréquente vient de là : beaucoup pensent n'être concernés qu'en 2027, alors que la première obligation tombe pour tout le monde en 2026.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises, sans exception
- Recevoir devient obligatoire : quelle que soit votre taille, vous devez être en mesure de recevoir une facture électronique via une plateforme agréée.
- Émettre, pour les grandes entreprises et les ETI : elles basculent en émission dès cette date. Si vous êtes leur fournisseur, elles vous réclameront le format structuré.
- Y compris en micro-entreprise : l'obligation de réception ne connaît pas de seuil.
1er septembre 2027
TPE, PME et micro-entreprises
- Émettre devient obligatoire : vos factures devront partir au format structuré, via une plateforme agréée.
- L'e-reporting s'ajoute : transmission à l'administration des données de vos ventes aux particuliers et à l'international, qui ne passent pas par la facturation entre entreprises.
- Un an, ça passe vite : autant traiter les deux échéances en une seule fois plutôt que d'y revenir.
Un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique
C'est le point qui coince le plus souvent. Si vous éditez déjà vos factures en PDF et que vous les envoyez par e-mail, vous n'êtes pas en conformité pour autant — la réforme parle d'autre chose.
📄 Ce que vous faites aujourd'hui
- Un PDF par e-mail : lisible par un humain, mais votre client doit ressaisir les montants à la main dans sa comptabilité.
- Aucune donnée exploitable : pour une machine, un PDF classique n'est qu'une image de texte.
- Aucune traçabilité : impossible de prouver que la facture est bien arrivée, ni quand.
- Hors périmètre de la réforme : ce circuit ne sera plus recevable entre entreprises françaises.
🧾 Ce que la réforme impose
- Un fichier structuré : aux formats Factur-X, UBL 2.1 ou CII — des données que le logiciel du destinataire lit directement, sans ressaisie.
- Un passage par une plateforme agréée : la « PA » (anciennement PDP), immatriculée par la DGFiP, qui achemine la facture et en trace le statut.
- Des statuts de cycle de vie : déposée, reçue, acceptée, refusée, encaissée — vous savez enfin où en est chaque facture.
- Factur-X reste lisible : c'est un PDF classique avec les données structurées embarquées — vos clients continuent de le lire normalement.
Micro-entreprise, auto-entrepreneur : vous êtes concerné
C'est la question qu'on me pose le plus, et la réponse est sans ambiguïté : il n'existe pas de seuil de chiffre d'affaires ni de statut qui vous sorte du dispositif.
Même en franchise en base de TVA
Ne pas facturer la TVA ne vous exonère de rien. L'obligation porte sur la forme de la facture et son circuit d'acheminement, pas sur votre régime de TVA. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » figurera simplement dans les données structurées.
Dès septembre 2026 si vous achetez à des entreprises
Vos fournisseurs — hébergeur, opérateur télécom, fournitures, sous-traitants — vont vous adresser leurs factures au format électronique. Il faut donc que vous soyez joignable via une plateforme agréée pour les recevoir. C'est la partie de la réforme qui s'applique à vous en premier.
Et en 2027 pour vos propres factures
Vos factures à destination d'autres entreprises devront partir en format structuré, et vos ventes aux particuliers feront l'objet d'un e-reporting. Si vous facturez encore sur un tableur ou un traitement de texte, c'est le moment de basculer sur un outil qui saura le faire pour vous.
Le coût n'est pas l'obstacle
C'est la crainte la plus répandue, et c'est celle qui tient le moins. Sur un petit volume de factures, le raccordement à une plateforme agréée se chiffre en quelques euros par an — détail des tarifs plus bas.
Comment Dolibarr se raccorde à une plateforme agréée
Un ERP ne peut pas être « agréé » lui-même : l'agrément porte sur la plateforme qui achemine les factures. Le rôle de Dolibarr est de produire la facture au bon format et de la confier à cette plateforme.
Vous continuez à saisir vos devis et vos factures exactement comme aujourd'hui. Rien ne change dans vos habitudes de travail — c'est tout l'intérêt de raccorder l'ERP plutôt que de gérer la facturation dans un outil séparé.
Développé par la communauté et publié par l'association Dolibarr sous licence GPLv3, ce module gratuit convertit vos factures au format structuré et les transmet à la plateforme, puis récupère les factures fournisseurs et les statuts. Il est conçu pour parler à plusieurs plateformes : vous pouvez changer de prestataire sans toucher à votre ERP.
Elle contrôle la facture, l'achemine vers la plateforme de votre client, transmet les données requises à l'administration fiscale et vous renvoie les statuts. C'est elle qui porte l'immatriculation DGFiP — donc la conformité.
Il reçoit la facture dans son propre outil, sans ressaisie, et son statut remonte jusqu'à votre Dolibarr. Vous voyez directement si elle a été acceptée ou refusée, au lieu de relancer à l'aveugle.
Installer le module ne suffit pas : votre base doit être propre
C'est la partie que personne n'anticipe. Une facture électronique est lue par une machine, pas par un humain : si une information manque ou est fausse, elle est rejetée — sans négociation possible. L'essentiel du travail de mise en conformité consiste donc à faire le ménage dans ce que vous avez accumulé au fil des années.
👥 Vos fiches clients et fournisseurs
- Le numéro SIRET doit y être, et être juste : c'est lui qui sert à retrouver votre client dans l'annuaire officiel. Sans lui, la facture ne sait pas où aller.
- Le numéro de TVA pour les professionnels : souvent absent des fiches anciennes, alors qu'il devient obligatoire dans les données transmises.
- Une adresse complète : beaucoup de fiches n'ont qu'une ville, ou un code postal oublié. Il faut la rue, le code postal, la ville et le pays.
- Distinguer entreprises et particuliers : les deux ne suivent pas le même circuit — l'un part en facture électronique, l'autre en déclaration à l'administration.
- Les doublons : deux fiches pour le même client, c'est une facture qui part au mauvais endroit et un impayé que vous ne comprenez pas.
⚙️ Votre paramétrage
- Des options jamais activées : Dolibarr arrive avec beaucoup de réglages désactivés par défaut. Plusieurs sont indispensables ici, et on ne les découvre qu'au moment où une facture est refusée.
- L'identité de votre société : forme juridique, capital, SIRET, numéro de TVA, RCS. Ces champs sont souvent restés à moitié vides depuis l'installation.
- Vos conditions et modes de règlement : ce ne sont plus des mentions décoratives en bas de page, ce sont des données obligatoires du fichier transmis.
- Vos taux de TVA et vos unités : mal renseignés sur un produit, ils font échouer la facture entière.
- Votre numérotation : elle doit être continue et sans trou, ce qui n'est pas toujours le cas après des années d'usage.
Reprendre ces réglages un par un est exactement le travail décrit sur la page intégration Dolibarr : c'est du paramétrage, pas du développement.
Comment je m'y prends
Plutôt que d'ouvrir vos fiches une par une, je passe votre base au crible avec un outil de contrôle qui remonte tout ce qui bloquera : les tiers incomplets, les réglages manquants, les incohérences de TVA. Vous obtenez une liste claire de ce qu'il y a à corriger, on la traite, puis on envoie de vraies factures de test avant la bascule. Sur une base de quelques centaines de tiers, c'est l'affaire de quelques heures — à condition de ne pas s'y prendre la veille de l'échéance.
Toujours pas de Dolibarr ? Alors c'est le bon moment pour vous y mettre : plutôt que de bricoler une solution de facturation dans l'urgence, autant partir sur un outil qui gère la réforme et le reste de votre gestion. Comprendre ce qu'est Dolibarr →
Deux plateformes agréées qui fonctionnent avec Dolibarr
Il existe plus d'une centaine de plateformes immatriculées, mais toutes ne sont pas testées avec Dolibarr et beaucoup visent des volumes qui n'ont rien à voir avec les vôtres. Pour une TPE ou une micro-entreprise, il y en a une qui se détache nettement.
⚡ SUPER PDP
Celle que je recommande aux petites structures
- Gratuit jusqu'à 1 000 factures par mois depuis le compte en ligne. Pour une micro-entreprise, autant dire sans limite.
- 0,01 € HT par facture en API jusqu'à 10 000 factures par mois, puis 0,005 € et 0,0025 € au-delà. C'est le tarif qui s'applique quand Dolibarr transmet automatiquement.
- Coûts fixes minimes : 2 € HT de vérification d'identité à l'inscription, et un minimum de facturation de 10 € HT par an.
- Souscription directe : vous ouvrez le compte vous-même, sans passer par un revendeur, et les tarifs sont affichés publiquement sur leur site.
- Formats Factur-X, UBL 2.1 et CII, avec les données hébergées en France.
🗂️ Les autres plateformes agréées
Quand il vaut mieux regarder ailleurs
- Votre expert-comptable en impose une : c'est fréquent, et souvent le plus simple à suivre pour éviter une double saisie de son côté.
- Vous avez des exigences de sécurité fortes : certaines plateformes affichent une certification ISO 27001 que vos clients peuvent réclamer contractuellement.
- Vos volumes sont importants : au-delà de quelques milliers de factures par mois, les grilles tarifaires et les besoins d'intégration changent de nature.
- Vous n'êtes pas enfermé : le module Dolibarr vise plusieurs plateformes. Commencer par l'une n'interdit pas d'en changer plus tard.
Mon avis, si vous êtes seul ou très petit
Prenez SUPER PDP. Les tarifs sont publics, la souscription est directe, et à votre volume de factures vous serez sur l'offre gratuite ou à quelques euros par an. Je n'ai aucun partenariat commercial avec eux : c'est simplement, à ce jour, le rapport simplicité/prix le plus intéressant pour une petite structure sous Dolibarr. Si votre expert-comptable ou vos clients vous en imposent une autre, ça se raccorde aussi — le module côté Dolibarr reste le même.
Ce qu'on me demande le plus souvent
Je suis auto-entrepreneur sans TVA, suis-je vraiment concerné par la facture électronique ?
Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, et les émettre au 1er septembre 2027, comme toutes les autres entreprises.
Dolibarr est-il conforme à la facturation électronique ?
La question est mal posée : un ERP n'est jamais « agréé », c'est la plateforme qui l'est. Dolibarr devient conforme dès lors qu'il est raccordé à une plateforme agréée via le module PDPConnectFR, gratuit et publié par l'association Dolibarr.
Combien coûte la facturation électronique pour une petite structure ?
Chez SUPER PDP, l'offre en ligne est gratuite jusqu'à 1 000 factures par mois, avec 2 € HT de vérification d'identité à l'inscription et un minimum de facturation de 10 € HT par an. En transmission automatique depuis Dolibarr, comptez 0,01 € HT par facture. Le coût réel d'un raccordement, c'est le temps de mise en place, pas l'abonnement.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par e-mail ?
Plus entre entreprises françaises. Un PDF classique envoyé par e-mail ne répond pas à l'obligation : il faut un fichier structuré — Factur-X, UBL 2.1 ou CII — acheminé par une plateforme agréée. Le format Factur-X reste toutefois un PDF lisible normalement, avec les données embarquées.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Concrètement, vous ne recevrez plus certaines factures fournisseurs, ce qui pose un problème de comptabilité et de récupération de TVA. Et à partir de 2027, vos propres factures pourront être refusées par vos clients professionnels. L'enjeu est autant opérationnel que réglementaire.
✅ Points forts
- Le coût est dérisoire : quelques euros par an pour une petite structure, très loin des montants que la réforme laisse craindre.
- Plus de ressaisie : les factures fournisseurs arrivent directement dans Dolibarr avec leurs données exploitables.
- Vous savez où en sont vos factures : les statuts de cycle de vie remontent dans l'ERP, ce qui change la façon de relancer un impayé.
- Vous n'êtes pas enfermé : le module vise plusieurs plateformes, changer de prestataire ne remet pas en cause votre installation.
⚠️ Points de vigilance
- « Gratuit » a des conditions : chez SUPER PDP, comptez tout de même 2 € HT à l'inscription et un minimum de 10 € HT par an.
- Un connecteur n'est pas une mise en conformité : il faut fiabiliser vos fiches tiers (SIREN, TVA intracommunautaire, adresses), vérifier vos mentions obligatoires et tester réellement des envois.
- L'e-reporting est une obligation distincte : ventes aux particuliers et à l'international ne passent pas par le circuit des factures entre entreprises.
- Le paysage bouge encore : tarifs, modules et liste des plateformes évoluent. Revérifiez avant de vous engager, ou faites-vous accompagner.
Votre Dolibarr sera-t-il prêt ?
Raccordement à une plateforme agréée, fiabilisation de vos fiches tiers et tests réels d'émission : je m'occupe de la mise en conformité de bout en bout.
Parler de ma mise en conformité