Quelle plateforme agréée choisir
avec Dolibarr ?
Cinq critères, pas cent cinquante noms.
Plus d'une centaine de plateformes sont immatriculées par l'administration fiscale pour acheminer les factures électroniques. Toutes ne parlent pas à Dolibarr, et la plupart visent des groupes qui émettent des millions de factures. Ce guide vous donne les critères qui comptent pour une TPE ou une micro-entreprise, et la méthode pour trancher en une heure.
Ce que la plateforme fait, et ce que Dolibarr fait
Dolibarr produit la facture au format structuré et la confie à la plateforme agréée, via le module PDPConnectFR, gratuit et publié par l'association Dolibarr. La plateforme contrôle la facture, l'achemine vers la plateforme de votre client, transmet les données requises à l'administration et vous renvoie les statuts. Dans l'autre sens, elle reçoit les factures de vos fournisseurs et Dolibarr vient les chercher.
Autrement dit, Dolibarr n'est jamais « agréé » : c'est la plateforme qui porte l'immatriculation, et donc la conformité. Le contexte de la réforme, les dates et ce qui vous attend concrètement sont sur Dolibarr et la facturation électronique 2026. Cette page-ci ne traite que du choix de la plateforme.
Cinq questions à poser à une plateforme agréée
Dans cet ordre. La première élimine la majorité des candidates ; les suivantes départagent le reste.
1. Est-elle prise en charge par le module Dolibarr ?
C'est le critère éliminatoire. PDPConnectFR est conçu pour dialoguer avec plusieurs plateformes, mais pas avec toutes : chaque plateforme a sa propre interface technique, et le module doit avoir été adapté pour elle. La liste des plateformes prises en charge est publiée avec le module et évolue à chaque version. Une plateforme absente de cette liste vous imposerait de déposer vos factures à la main sur son site, ce qui annule l'intérêt d'avoir un ERP.
2. Que coûte-t-elle réellement à votre volume ?
Les grilles tarifaires sont pensées pour des volumes industriels et cachent parfois un minimum annuel, des frais d'inscription ou un prix par utilisateur. Faites le calcul avec votre vrai nombre de factures par mois, émises et reçues. Pour une micro-entreprise qui en sort dix, l'écart entre plateformes va de zéro à plusieurs centaines d'euros par an pour le même service. Les tarifs doivent être publics : une plateforme qui demande un devis pour dix factures par mois n'est pas faite pour vous.
3. Peut-on s'inscrire seul, en ligne, en une heure ?
Certaines plateformes ne se souscrivent qu'à travers un commercial, un contrat cadre ou un cabinet comptable partenaire. Ce n'est pas disqualifiant, mais ça allonge la mise en place et ça vous lie à un intermédiaire. Pour une petite structure, une inscription directe avec vérification d'identité en ligne est le bon signe.
4. Votre expert-comptable ou vos gros clients l'imposent-ils ?
Beaucoup de cabinets comptables ont choisi une plateforme et proposent à leurs clients de s'y rattacher. Certains grands donneurs d'ordre demandent à leurs fournisseurs une plateforme avec une certification de sécurité précise. Si c'est votre cas, la question est réglée à votre place : reste à vérifier le critère 1. Sinon, ne vous laissez pas imposer un choix par habitude.
5. Pouvez-vous en changer sans tout refaire ?
Grâce au module, changer de plateforme depuis Dolibarr revient à modifier une configuration, pas à réinstaller quoi que ce soit. La réversibilité tient donc surtout au contrat : durée d'engagement, préavis, restitution de l'historique des factures échangées. Un engagement de trois ans sur un marché qui n'a pas un an d'existence est une mauvaise idée.
Selon votre situation, en septembre 2026
Micro-entreprise et TPE sans contrainte extérieure
- SUPER PDP : prise en charge par le module, tarifs publics, inscription directe. Gratuite jusqu'à 1 000 factures par mois depuis le compte en ligne, 0,01 € HT par facture en transmission automatique depuis Dolibarr, avec 2 € HT de vérification d'identité et un minimum de 10 € HT par an. À votre volume, vous serez sur l'offre gratuite ou à quelques euros.
- Aucun partenariat : je ne touche rien sur cette recommandation. C'est simplement le meilleur rapport simplicité/prix que je connaisse pour une petite structure sous Dolibarr à la date où j'écris.
- Le vrai coût est ailleurs : dans le nettoyage de vos fiches clients (SIREN, adresses) et les tests d'émission. C'est ce que je facture, pas la plateforme.
Si quelqu'un choisit pour vous
- Votre cabinet comptable a sa plateforme : demandez-lui si elle est prise en charge par PDPConnectFR. Si oui, suivez-le, la tenue de votre comptabilité en sera simplifiée. Si non, vous pouvez utiliser une autre plateforme pour Dolibarr et lui transmettre les exports comme aujourd'hui.
- Un client important impose une certification : certaines plateformes affichent une certification ISO 27001 exigée dans certains contrats. Vérifiez que l'exigence est réelle et écrite avant de payer plus cher pour elle.
- Votre logiciel de banque ou de gestion en propose une : pratique si vous l'utilisez déjà, à condition, toujours, qu'elle soit prise en charge par le module. Sinon, elle ne vous servira pas depuis Dolibarr.
La méthode, si vous voulez décider seul
Dix minutes : la liste du module
Ouvrez la documentation de PDPConnectFR et notez les plateformes prises en charge dans la version que vous allez installer. Tout le reste de votre réflexion se limite à cette liste.
Dix minutes : votre volume
Comptez vos factures émises et reçues sur les douze derniers mois. Divisez par douze. C'est le chiffre à mettre en face de chaque grille tarifaire.
Vingt minutes : le coût annuel réel de chaque candidate
Abonnement, prix par facture, minimum annuel, frais d'inscription, prix par utilisateur. Un tableau à trois colonnes suffit. Éliminez celles qui n'affichent pas leurs tarifs.
Vingt minutes : un e-mail à votre expert-comptable
« J'envisage telle plateforme avec Dolibarr, y voyez-vous un problème pour la tenue de mes comptes ? » Sa réponse tranche le critère 4, et vous évite de découvrir une objection en janvier.
Ce qu'on me demande sur les plateformes agréées
Quelle est la différence entre PDP, PA et portail public ?
PDP, plateforme de dématérialisation partenaire, est l'ancien nom ; PA, plateforme agréée, est le nom actuel. C'est la même chose : un opérateur privé immatriculé par l'administration. Le portail public, lui, ne joue plus le rôle de plateforme d'échange pour les entreprises : il faut passer par une plateforme agréée.
Peut-on utiliser deux plateformes agréées en même temps ?
Techniquement oui, par exemple une pour l'émission et une autre imposée par un client pour la réception, mais c'est une complexité inutile pour une petite structure. Une seule plateforme, prise en charge par le module, couvre les deux sens.
Que se passe-t-il si ma plateforme disparaît ?
Le marché est jeune et des regroupements sont probables. Vos factures restent dans Dolibarr, qui est votre référence. Changer de plateforme revient à modifier la configuration du module et à vous inscrire ailleurs. C'est précisément pour ça qu'un engagement long est à éviter.
Une plateforme « gratuite » l'est-elle vraiment ?
Presque jamais tout à fait : comptez des frais de vérification d'identité, un minimum de facturation annuel ou un tarif par facture au-delà d'un seuil. Chez SUPER PDP par exemple, 2 € HT à l'inscription et 10 € HT minimum par an. Ça reste dérisoire, mais « gratuit » est un raccourci.
Pouvez-vous faire le raccordement pour moi ?
Oui : choix de la plateforme selon votre situation, installation et configuration du module, fiabilisation de vos fiches clients et fournisseurs, tests réels d'émission et de réception. C'est une prestation ponctuelle, décrite sur la page facturation électronique, et comprise dans l'accompagnement d'un développeur Dolibarr.
Vous préférez qu'on tranche ensemble ?
Dites-moi votre volume de factures, si votre comptable a une plateforme, et si un client vous impose quelque chose. Je vous réponds avec un choix argumenté.
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