Dolibarr pour le BTP
et les artisans du bâtiment
Devis par chantier, situations de travaux, retenue de garantie : ce que Dolibarr sait faire, et ce qu'il faut lui apprendre.
Maçon, électricien, plombier, menuisier, entreprise générale de dix personnes : le bâtiment a des habitudes de facturation que les logiciels généralistes ignorent. Cette page fait le tri honnêtement entre ce que Dolibarr couvre en standard, ce qui se règle par paramétrage, et ce qui demande un développement.
Six habitudes de facturation propres au BTP, face à Dolibarr
Pour chacune, le verdict est le même que je donnerais en rendez-vous : natif, paramétrage, ou développement.
Le devis détaillé par lots et par ouvrages natif + paramétrage
Dolibarr sait faire des devis à lignes multiples avec des titres de section, des sous-totaux et des produits composés. Un ouvrage « pose de cloison » qui regroupe plaques, rails, vis et main-d'œuvre se construit avec la fonction de produits composés, puis s'insère en une ligne. Ce qu'il faut : une bibliothèque d'ouvrages bien construite au départ, ce qui est du paramétrage et du temps, pas du code.
Les situations de travaux natif
Facturer 30 % d'avancement ce mois-ci, 45 % le mois suivant, le solde à la réception : c'est la facture de situation, avec le cumul des situations précédentes et le reste à facturer. Dolibarr le gère nativement depuis plusieurs versions, et chaque version majeure l'a amélioré. Sur une instance très ancienne, c'est l'une des bonnes raisons de mettre à jour.
La retenue de garantie natif sur les situations
Les 5 % retenus jusqu'à la levée des réserves se paramètrent sur les factures de situation. Ce qui reste manuel dans le standard, c'est le suivi de la libération un an après : une alerte dans l'agenda à la réception fait le travail pour un artisan, un petit développement le fait pour une entreprise qui gère cinquante chantiers en parallèle.
Le suivi de rentabilité par chantier natif via les projets
Un chantier est un projet Dolibarr : on y rattache le devis, les factures, les achats de matériaux, les heures saisies. Le logiciel affiche alors ce que le chantier a coûté et rapporté. La condition : que tout le monde rattache bien chaque pièce au bon projet, ce qui est une question d'habitude, et que les heures soient saisies, ce qui est une question de discipline ou d'outil de terrain.
La TVA à 10 % et 5,5 % et les attestations natif + paramétrage
Les taux réduits pour les travaux dans les logements de plus de deux ans se gèrent par ligne ou par défaut sur le client. L'attestation simplifiée que le client doit signer n'est pas produite par Dolibarr en standard ; on l'ajoute au modèle de devis ou en document joint automatique, c'est un ajustement de modèle, pas un module.
Le métré, le planning de chantier, la sous-traitance développement ou autre outil
Dolibarr n'est pas un logiciel de métré ni un outil de planification d'équipes sur le terrain. On peut lui apprendre à suivre les contrats de sous-traitance et les auto-liquidations de TVA, c'est un développement raisonnable. Pour le métré et le planning graphique, un outil spécialisé relié à Dolibarr par un connecteur est souvent plus sensé que de tout réinventer.
Le sujet qui revient toujours : le devis que le client comprend
Dans le bâtiment, le devis est un document contractuel lu par un particulier, un architecte ou un maître d'ouvrage. Il doit afficher les lots, les quantités et unités du métier, les mentions obligatoires, la durée de validité, les conditions de règlement, parfois les références d'assurance décennale. Le modèle standard de Dolibarr fait le minimum. Un modèle PDF adapté au bâtiment fait la différence entre un devis signé et un devis « je vous rappelle ».
C'est la famille de développement que je réalise le plus, décrite sur modules Dolibarr sur-mesure. Et depuis la réforme, ce même devis devient facture électronique : les entreprises du bâtiment sont concernées comme les autres, y compris en micro-entreprise.
L'artisan seul et l'entreprise de quinze n'ont pas le même Dolibarr
L'artisan seul ou à deux
- Le besoin : sortir un devis propre depuis le camion, le transformer en facture, suivre qui a payé, et ne plus avoir peur du contrôle fiscal.
- Le Dolibarr qui va bien : devis, factures, une bibliothèque d'ouvrages, l'agenda, la facture électronique. Rien d'autre activé.
- La forme : en général Dolibarr en ligne, utilisable depuis le téléphone, sans serveur à gérer.
L'entreprise de cinq à trente
- Le besoin : savoir chantier par chantier si l'on gagne de l'argent, gérer les situations et les retenues, suivre les achats fournisseurs et les heures des équipes.
- Le Dolibarr qui va bien : projets, achats, stocks si vous avez un dépôt, saisie des temps, comptabilité analytique par chantier, exports pour l'expert-comptable.
- La forme : une intégration avec reprise de l'historique, formation des conducteurs de travaux, et souvent un ou deux développements ciblés.
Ce que les entreprises du bâtiment me demandent
Dolibarr gère-t-il les factures de situation ?
Oui, nativement : pourcentage d'avancement par ligne, cumul des situations précédentes, reste à facturer, et retenue de garantie. Une instance très ancienne doit être mise à jour pour en bénéficier pleinement.
Peut-on faire des devis avec des ouvrages composés ?
Oui, avec la fonction de produits composés : un ouvrage regroupe ses fournitures et sa main-d'œuvre, et s'insère en une ligne dans le devis. Le travail utile est de construire la bibliothèque d'ouvrages une bonne fois, avec vos prix réels.
Dolibarr remplace-t-il un logiciel de devis bâtiment spécialisé ?
Pour le devis, la facturation, le suivi de chantier et la comptabilité, oui, et sans licence par poste. Pour le métré depuis les plans ou le planning graphique des équipes, non : on garde l'outil spécialisé et on le relie à Dolibarr, ou on s'en passe si l'activité ne le justifie pas.
Comment gérer l'auto-liquidation de TVA en sous-traitance ?
Le sous-traitant facture hors taxe avec la mention d'auto-liquidation, et le donneur d'ordre déclare la TVA. Dolibarr le gère par un réglage sur le client concerné et une mention sur le modèle de facture. Ce n'est pas un développement, mais c'est un point à vérifier avec votre expert-comptable au paramétrage.
Peut-on saisir les heures des ouvriers depuis le chantier ?
Dolibarr permet la saisie des temps par projet depuis son interface, utilisable sur téléphone. Pour une équipe qui préfère une application dédiée, on relie cette application à Dolibarr plutôt que d'imposer une double saisie.
Vous êtes dans le bâtiment et vous facturez encore sur tableur ?
Décrivez votre activité et comment vous faites vos devis aujourd'hui. Je vous dis ce que Dolibarr changerait, et ce qu'il ne changerait pas.
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